L’assemblée générale de l’association de parents d’élèves (APE) d’une école AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) conventionnée, comme l’EFID, est une réunion formelle et essentielle où les membres de l’association se rassemblent pour discuter et décider des grandes orientations et actions de l’association.

L’assemblée générale est un moment clé dans la vie de l’association de parents d’élèves. Elle permet de garantir la transparence des actions et des finances de l’association, de mobiliser et d’impliquer les parents dans les activités scolaires et de renforcer le lien entre les familles et l’école.

Objectifs de l’Assemblée Générale

• Élection des Membres du Comité de Gestion : Les parents d’élèves élisent les membres du comité de gestion de l’association. Ceux-ci votent ensuite à bulletin secret pour répartir les différents fonctions, tels que le président, le trésorier et le secrétaire, etc.
• Approbation des Comptes : Présentation et approbation des comptes de l’année écoulée, incluant le bilan financier et le rapport de trésorerie.
• Rapport Moral et d’Activités : Le président présente le rapport moral, décrivant les activités et réalisations de l’association durant l’année passée.
• Projets et Budget Prévisionnel : Discussion et approbation des projets à venir et du budget prévisionnel pour l’année suivante.
• Questions Diverses : Les parents ont l’occasion de poser des questions, de proposer des idées et de discuter de divers sujets liés à la vie de l’école et de l’association.

Fonctionnement de l’Assemblée Générale

• Convocation : Les membres de l’association sont convoqués par écrit (courriel ou courrier) plusieurs semaines à l’avance. La convocation inclut l’ordre du jour de la réunion.
• Quorum : Un quorum, c’est-à-dire un nombre minimum de membres présents ou représentés, est nécessaire pour valider les décisions prises.
• Déroulement : La réunion suit un ordre du jour. Chaque point est discuté, des votes peuvent être organisés pour approuver les résolutions.
• Procès-Verbal : Un procès-verbal est rédigé après l’assemblée pour consigner les décisions prises et les discussions. Il est souvent approuvé lors de l’assemblée générale suivante.